Dicas para montar sua Matriz de Treinamento

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Escute o áudio e confira nossas dicas para montar sua Matriz de Treinamento

Antes de nos aprofundarmos no tema, saiba que este é um artigo que faz parte da sequência sobre Tudo que você precisa saber para criar um treinamento bem sucedido. Confira no mapa abaixo onde você se encontra nesta jornada.

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Já passamos da metade do ano. Por isso, é hora de identificar que ações de treinamento já conseguimos executar, quais ainda realizaremos este ano e aquelas que, por alguma razão, ficarão para o ano que vem. Todavia, para evitar que informações sobre o seu atual planejamento sejam perdidas, sugerimos um modelo simples de Matriz de Treinamento, que você pode customizar com as informações utilizadas na sua empresa.
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Como organizar os treinamentos?

Nem sempre conseguimos realizar tudo o que foi planejado para o período, seja por razões de tempo, verba ou logística. Portanto pode acontecer de, inevitavelmente, nosso planejamento fica “bagunçado”. Porém, os temas não trabalhados este ano vão se juntar às necessidades já previstas para o ano seguinte, se somando ainda aos treinamentos que são recorrentes. Por isso é importante manter todos eles na Matriz, com indicações claras sobre realização ou não e previsão de replanejamento. Porque assim diminuímos as chances de perder o prazo de realização de algum curso.

Informação x Relevância

Todavia, o objetivo da Matriz de Treinamento é te ajudar a ter uma visão geral dos treinamentos que você administra. Portanto, quanto mais informações você imputar na planilha, mais versátil e útil ela será. Porém, é preciso ser cauteloso: o excesso de dados pode te fazer perder a tal visão geral. Por isso, procure incluir apenas informações relevantes na Matriz.

Como preencher a Matriz

Listamos abaixo algumas dicas que podem passar despercebidas no dia a dia e que também podem ser úteis para quem é novo na área.

  • Aponte na planilha quais colaboradores precisam fazer cada curso e se o mesmo é mandatório, recomendado ou opcional. Além disso, você pode usar cores para facilitar a visualização de grupos.
  • Informe sobre a disponibilidade do treinamento, se já está pronto, se é realizado com instrutor interno, se depende de terceiros, etc.
  • Destaque também informações como certificados que tenham validade, carga horária dos cursos, tamanho das equipes, modalidade (EAD ou presencial), etc.
  • Lembre-se de pensar em dividir em turmas para os casos em que equipes inteiras (mesmo que pequenas) precisam ser treinadas, para não parar as áreas e ter chance de repescagem.

Baixe a Matriz de Treinamento

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O que você achou dessa planilha? Que informações você acrescentaria? Tem alguma sugestão para melhorar esse modelo? Porque adoraríamos saber. Conta pra gente aqui nos comentários.