Em um cenário de orçamento apertado, vamos explorar estratégias que garantem um treinamento de qualidade. A proposta é identificar abordagens para contornar restrições, ressaltando a importância de uma estratégia planejada e na busca de um resultado positivo com recursos. No post de hoje, convidamos você a explorar caminhos para maximizar os resultados dos seus treinamentos.
Objetivos do Projeto para Treinamento de Baixo Custo
Em um treinamento de baixo custo o ideal já está fora do cardápio. Temos que conseguir o melhor com o que temos. Definir claramente objetivos do de qualquer projeto é essencial, mas em projetos de baixo custo, é a ferramenta para saber o que pode ser cortado e o que é essencial ser mantido.
Recursos Próprios para o Treinamento de Baixo Custo
Quando não temos verba para trabalhar, usamos os recursos da casa. E o recurso número um é apenas você. Não existe almoço grátis. Quando você é alocado sozinho para esse projeto, diversos outros vão ficar aguardando na fila, e esse tempo é custo para organização, só que de certa forma, oculto.
Se por um lado você precisa buscar alinhar isso com o seu gestor, também é preciso buscar surpreender com soluções. Por mais “equipe” que você esteja se sentindo, possivelmente sua empresa tenha algum recursos que podem ser aproveitados. O primeiro passo é conhecer e identificar os recursos que estão disponíveis, tanto equipamentos quanto pessoas que podem ajudá-lo no projeto. Alguns exemplos:
- Conteudista; identificar o colaborador com domínio do tema do treinamento. Esse é muito importante, falamos mais em um tópico sobre isso.
- Produção de vídeos em parceria: Alguns de nossos clientes conseguem estabelecer uma parceria com a área de marketing/comunicação para produzir alguns vídeos de treinamento. Em alguns casos, até usar uma fatia do contrato com a agência de comunicação contratada. Sondar a área de comunicação pode ser um ótimo caminho.
- Material gráfico: identificar e a aproveitar os materiais que a organização já tem. Procurar todas as áreas que já produziram um material. Pastas com logos e imagens de produtos, vídeos institucionais e outros podem ser cortados, e adaptados para reaproveitamento.
Se o primeiro projeto você tiver alguns contratempos em trabalhar com outras áreas, não desanime, uma parceria não se constrói do dia para noite, insista. procure rever os pontos de dificuldade e alinhar com a equipe. Pode funcionar.
Parceria com conteudista e instrutor
O profissional de treinamento certamente não domina todos os temas de treinamento. E sendo um projeto de baixo custo, buscar um consultor externo provavelmente está fora de questão. Então, mais uma vez voltando para dentro, é necessário identificar os especialistas da sua organização que podem contribuir no treinamento com seu conhecimento, e em alguns casos, até como instrutor de videoaula (ou presencial). Algumas dicas para lidar com essas parcerias.
Diplomacia sempre talvez a mais importante.
Tenha muito tato, colegas de outras áreas ajudam como colaboração. Entenda que o seu projeto infelizmente não é prioridade do instrutor. Exercite suas habilidades sociais para conquistar esse apoio essencial.
Transformando o conhecimento tácito
Muitas vezes o instrutor domina um conhecimento, mas não tem nada sobre o tema por escrito. Entenda que para alguns profissionais colocar “no papel’ seu conhecimento é um grande desafio. Se o seu prazo estiver apertado, agendar entrevistas pode ser a solução para evitar atrasos. Por outro lado, vale lembrar, é mais uma tarefa para você acumular.
Alinhamento.
Não existe nada óbvio nesse relacionamento. Não deixe de verbalizar, ou escrever tudo que você esperava do conteudista, para evitar atrasos, retrabalhos e outras arestas que vão estragar todo seu esforço diplomático inicial e podem azedar a parceria. Então não esqueça: datas, expectativas, forma, tudo explicado, por escrito.
Principais abordagens para Treinamento de Baixo Custo Online
Selecionamos os 4 formatos a seguir para sugerir abordagens de baixo custo, mas junto com todos eles recomendamos o uso de uma plataforma LMS para gerir todo o processo de treinamento. Vamos lá:
Videoaula
Como a pandemia de Covid-19, ajudou a popularizar as lives, videoaulas ao vivo via videoconferência por Zoom, Teams, Google Meet, é importante diferenciar que tipo de vídeo aula estamos nos referindo. Esse tópico é sobre videoaulas gravadas, para treinamento assíncrono, cada colaborador faz em um horário diferente.
Vídeoaulas estão cada vez mais mais intuitivas de se preparar pois estamos todos cada vez mais adaptados com uma “linguagem do youtube”.
- Para produzir vídeoaulas de baixo orçamento, você pode gravar os vídeos no seu notebook ou celular. Aqui o celular ganha pontos por ter uma câmera superior em geral a webcam de notebooks.
- Aplicativo para gravação. Para celular o próprio aplicativo da câmera resolve, para computador, Clipchamp, é uma ferramenta recente grátis, fácil, que inclusive vem pré-instalado com o Windows 11. Falaremos mais que falaremos sobre ele mais a frente. Na dúvida, lembre da sua ferramenta de videoconferência. Possivelmente tem uma opção de gravação. Você pode gravar uma videoconferência sozinho e assim não precisar aprender outro programa para isso. Não tem como ficar mais fácil.
- O ponto que muitas vezes é negligenciado é o áudio. Se parar para pensar, a maior parte do conteúdo das videoaulas está no áudio, não na imagem. Você pode avaliar se o microfone nativo do seu equipamento é adequado para o projeto. Um microfone de R$ 200 provavelmente terá uma qualidade de captação com diferença significativa em relação ao nativo do seu notebook, e é um equipamento que fica para outros projetos. Esse valor não desqualifica essa compra da categoria “baixo-custo”.
- Ainda sobre áudio, busque gravar em um local silencioso. Mas cuidado com salas vazias. Paredes lisas podem gerar eco e prejudicar a qualidade do áudio.
- Gravar pequenos blocos de vídeo simplifica tanto para você ao se organizar, quanto para o aluno consumir o conteúdo.
- Caso precise cortar partes do vídeo, existem inúmeras opções de editor de vídeo simples com opção gratuita. O Clipchamp novamente é uma opção.
Aulaweb tela a tela com PowerPoint
O powerpoint é uma ferramenta onipresente nas organizações. Se já está lá, por que não aproveitar? Como o Powerpoint não é uma ferramenta desenvolvida para treinamento, então você pode utilizá-lo para construir uma atividade de treinamento, mas precisará converter o PPT final para outro formato mais adequado.
Conversão para SCORM
A conversão para SCORM é a solução mais adequada para a maioria dos casos. Mantém as interações, a capacidade de navegar entre os slides e em alguns casos até a narração, se houver. Porém, essa conversão completa não é nativa do Powerpoint, e por isso não é gratuita. Você pode conseguir uma conversão simples e gratuita no site www.scormhero.com. Esse não é nosso parceiro, fique atento, como qualquer ferramenta web, pondere sobre enviar seu material para um site de terceiros. Essa solução gratuita fará com a conversão simples, sem áudio, mas atende muitos casos. Para conversões mais completas, as soluções pagas como iSpring ou Articulate Storyline, têm um valor mais salgado.
Conversão para vídeo
A conversão para vídeo é simples e totalmente gratuita pois é nativa do Powerpoint, porém, naturalmente, todas interações são perdidas, o que pode tornar o treinamento muito monótono aguardando os slides passarem. Para projetos com narração, o resultado fica mais natural, pois o slide é trocado ao final do áudio da narração.
Videotutoriais – Simplificando a complexidade
Os vídeotutoriais são uma abordagem eficaz para o treinamento de sistemas, capturando ou gravando a tela durante a demonstração. Basicamente é gravar você usando e narrando o uso do sistema ou aplicativo.
A parte da edição, para fazer ajustes e cortar erros pode ser desafiadora, e muito demorada. Para esse tipo de vídeo, que costuma ser curto, gravar várias vezes até acertar pode ser mais fácil do que aprender a editar, especialmente se você não tem experiência anterior em edição de vídeos..
Dicas de software grátis para capturar o vídeo da tela
Mais uma vez, usar a sua ferramenta de videoconferência para capturar vídeotutorial da tela do computador pode ser a solução mais rápida, sem aprender novas ferramentas. Em uma reunião com você mesmo, compartilhe a tela e coloque para gravar. Sucesso!
Se a sua ferramenta de videoconferência não permite gravar a reunião, novamente o Clipchamp, se torna uma boa opção gratuita.
Para uma captura mais avançada, personalizando mais de uma câmera, vários microfones e outras configurações, o OBS Studio é uma ferramenta poderosa e gratuita! Sim, de código aberto. Porém ele não é conhecido por ser fácil de configurar, mas não faltam vídeos de passo a passo no youtube.
Bônus: edição de vídeo
Se você precisar editar seus vídeos e não tem ideia de como fazer isso, o Clipchamp também pode ajudar. Como citado anteriormente, ele faz a captura de tela, de câmeras, só que também edita. É uma com interface simplificada, poucos recursos, e por isso fácil de usar. E tem um recurso interessante de geração de legendas que ainda não testamos por aqui.
PDFs: versatilidade e acessibilidade
Claro que texto não é a nossa primeira opção para um treinamento online, porém quando estamos com orçamento limitado, faz sentido olhar para todas as opções, então vamos ao PDF. O formato de texto pode funcionar para temas de treinamento, aqueles mais informativos, de atualização de dados, onde o objetivo é tomar ciência. Já temas onde assunto é completamente novo para o colaborador, talvez não seja indicado.
Porém o texto é uma abordagem tão fria, que é importante
O PDF é fácil de produzir, utilizando ferramentas de escritório como Office ou Google Workspace.
Através de uma plataforma LMS, os conteúdos em PDF podem ser associados a questionário obrigatório para confirmar a absorção do conteúdo. Ou seja, associado a uma plataforma LMS, para certos conteúdos a dupla LMS+PDF conseguem transmitir o conhecimento, realizar controle e tudo isso com custo praticamente zero.
Plataforma Moodle como aliada no Treinamento de Baixo Custo
Mencionamos apenas por alto nesse artigo, pois não é o foco, que mesmo para treinamentos de baixo custo, incluir a plataforma de treinamento é essencial para ter um fluxo completo e mensurável do treinamento, mas então como ter uma plataforma LMS com baixo orçamento?
O Moodle é uma plataforma LMS de código aberto mais utilizada no mundo. Por ser de código aberto, não tem um custo de licenças, mas você precisa ainda de infraestrutura (servidor) para hospedá-lo e conhecimento para fazer isso. Talvez seu TI possa configurar para você ou você pode buscar uma empresa especializada, como a Líteris, para fazer para você. Mesmo com esse custo, o valor total ainda tende a ser inferior às alternativas que não são de código livre. Você pode começar usando o mínimo, e é uma ferramenta que pode expandir ao nível Enterprise de recursos e confiabilidade.
O Moodle é como uma grande caixa de ferramentas para treinamento online. Permite cadastrar seus usuários, publicar os cursos e gerenciar quem vai ter acesso a qual conteúdo, montar cursos multiformatos, avaliar, certificar e etc. O Moodle oferece uma base poderosa, e quanto implementado por empresas especializadas, pode expandir ainda mais suas funcionalidades. Conheça mais sobre o Moodle da Líteris aqui.
Resumindo, o Moodle facilita muito a vida na hora de treinar as equipes, tornando o processo mais organizado, acessível e eficiente.
Por que não utilizar o Google Classroom como LMS
O google classroom parece a opção óbvia para empresas que já utilizam o pacote Google Workplace. É um LMS simplificado, útil para armazenar conteúdos para equipe e permite avaliações, mas encerra aqui. Se você precisa treinar mais que um punhado de pessoas, essa solução vai exigir muito trabalho manual.
Conheça 3 dos vários pontos onde o Classroom não vai atender sua organização:
- Acompanhamento de realização de atividades
- Trilhas de aprendizado
- Personalização da interface
- Não é compatível com padrão SCORM.
Ops, foram 4, a lista é grande. Optar por uma plataforma adequada é uma decisão chave a curto e médio prazo do projeto de treinamento online. Acompanhe nosso blog para saber mais sobre a Plataforma LMS.
Essas foram as principais dicas para um treinamento de baixo custo online. Com criatividade podemos inventar várias outras formas interessantes de construir treinamentos sem gastar o seu orçamento do ano todo. E você, como você produz treinamentos de baixo custo? Usa alguma dessas abordagens citadas? Compartilhe a sua experiência conosco nos comentários.
Prezados parceiros
O conteúdo foi proveitoso e me instigou. Gostaria de treinamentos também com a utilização do QR CODE, será que são eficientes?
Olá, Katia! Fico feliz que o nosso conteúdo tenha sido útil para você!
Tem várias aplicações para o QR Code, como para baixar materiais complementares no celular, e até para presença. Qual uso você está pensando?