Como em outros projetos, alguns cuidados são importantes para evitar contratempos. Pois, todos os imprevistos, caso não resolvidos a tempo, vão resultar em atraso no cronograma, retrabalho ou baixos resultados. Por isso, siga nessa leitura e no conteúdo complementar ao final do post para conhecer uma estrutura simples que vai ajudar a minimizar os principais problemas da produção de um treinamento online sob medida.
Porém, antes de nos aprofundarmos no tema, saiba que este é um artigo que faz parte da sequência sobre Tudo que você precisa saber para criar um treinamento bem sucedido. Confira no mapa abaixo onde você se encontra nesta jornada.
O papel do gestor nesse processo
Durante a etapa de criação de um novo treinamento online sob medida, o papel do gestor no processo é mais do que fundamental, gestor de treinamento, que aqui será um gestor de projetos é como um maestro de uma orquestra. Tendo em vista que ele precisa coordenar vários elementos ao mesmo tempo e garantir que tudo esteja na mais perfeita harmonia.
Porque é ele quem vai intermediar atividades de papéis diferentes durante a produção do conteúdo online sob medida. E, nesse processo, estão envolvidos:
- o conteudista ou especialista no conteúdo;
- o cliente interno (quem solicitou o treinamento);
- as pessoas que vão colaborar na produção e
- outros validadores que podem surgir no projeto
Além disso, o gestor também será o responsável por:
- Gerenciar os recursos da empresa alocados no projeto;
- Prazos;
- Manter o projeto e a equipe no foco.
Problemas comuns na hora de criar um treinamento novo
É muito comum que algumas dificuldades surjam para o gestor durante o projeto de criação do treinamento online sob medida, como:
- Atrasos;
- Retrabalho: mudanças no momento errado, demandando descarte de trabalho já feito e refazer de forma diferente;
- Aumento de custo (por retrabalho ou expansão);
- Perda do timing / relevância: projetos onde o treinamento leva tanto tempo que o problema que originou a demanda já foi resolvido de outras formas;
- O treinamento não alcança os resultados esperados.
O que um gestor pode fazer para evitar essas dificuldades?
Apenas utilizar o processo de produção adequado, não vai automaticamente resolver tudo.
Assim como conduzir uma orquestra, experiência na atividade é importante e ajuda a conseguir resultados cada vez melhores. Pois, a cada nova entrega aprende-se um pouco mais sobre esse universo.
Um bom gestor vai aliar experiência e processos para:
- Identificar momentos e decisões críticas do projeto;
- Promover uma sequência racional de atividades;
- Estabelecer limites entre cada atividade;
Enfim, aproveite e conheça o processo de produção de treinamentos online sob medida recomendado pela Líteris clicando abaixo. É uma Pílula de Conhecimento de 7 minutos em vídeo, no qual explicamos o passo a passo do processo de produção.