Matriz de treinamento: o que é, como montar e como usar?

Se você trabalha com Treinamento e Desenvolvimento (T&D) ou Recursos Humanos (RH), ou mesmo em outra área, lidera pessoas, já deve ter se deparado com desafios como: treinamentos desorganizados, colaboradores que não sabem quais cursos precisam fazer ou dificuldade para medir resultados. A boa notícia é que a matriz de treinamento – uma ferramenta simples, porém poderosa – pode resolver esses problemas.

Ela não é novidade, mas muitos profissionais ainda não aproveitam todo o seu potencial. Neste guia rápido e objetivo, você vai descobrir o que é, como montar e como aplicar uma matriz de treinamento de maneira prática, com exemplos reais e um modelo em Excel gratuito para simplificar seu trabalho. Vamos começar? Se preferir, pule para o tópico preferido no índice abaixo.

O Que É Matriz de Treinamento? (Definição + Exemplos Práticos)

A matriz de treinamento é um mapa visual que detalha todas as principais informaçõse de treinamento de um grupo ou vários grupos de colaboradores. Ela apresenta de forma clara duas informações chave:

1. Quem precisa ser treinado?
2. O quê deve ser ensinado para elas?

Essa estruura é apresentada em forma de tabela, de forma muito clara, veja um exemplo

A partir dessa base, você pode personalizar de acordo com as necessidades, adicionando informações, por exemplo

1. Quando o treinamento ocorrerá
2. Como será avaliado
3. Carga horária
4. Recurso necessário

Qual a Importância da Matriz de Treinamento?

Gerir treinamentos envolve lidar com um grande volume de microinformações, prazos, certificados e atualizações constantes. Sem organização, esse processo pode se tornar caótico, enlouquecendo sobrecarregando os responsáveis. É nesse contexto que a matriz de treinamento se torna indispensável: ela estrutura e centraliza todos os dados, transformando complexidade em clareza operacional – e, claro, mantendo a sanidade de todos.

Dentre suas principais vantagens, destacam-se:

1. Simplificação do controle Ao oferecer visibilidade completa sobre treinamentos concluídos, pendentes e futuros, a matriz elimina a necessidade de planilhas fragmentadas. Assim, reduz-se a sobrecarga de informações e otimiza-se o acompanhamento.
2. Redução de retrabalho Graças à padronização de registros, erros e duplicidades são minimizados. Como resultado, evita-se perda de tempo com correções e inconsistências nos dados.
3. Continuidade nas operações Com a documentação centralizada, qualquer membro da equipe pode assumir a gestão temporária sem perder o ritmo. Dessa forma, o processo fica menos vulnerável a imprevistos.
4. Transparência estratégica Além de facilitar auditorias, a matriz permite relatórios precisos para tomada de decisão embasada. Por exemplo, gestores identificam lacunas de habilidades ou investimentos necessários com agilidade.

Benefícios da Matriz de Treinamento (Além do Óbvio)

Além de organizar informações, a matriz traz vantagens estratégicas muitas vezes subestimadas:

a) Identificação de gaps ocultos

Ao mapear todas as competências necessárias por cargo, é possível detectar habilidades faltantes que passariam despercebidas. Por exemplo, uma equipe de TI pode dominar ITIL, infraestrutura, mas carecer de conhecimentos em gestão de projetos, que pode fazer falta em projetos de implantações.

b) Adaptação a mudanças regulatórias

Para áreas como compliance ou segurança no trabalho, a matriz permite atualizar treinamentos rapidamente quando novas normas surgem, evitando multas ou penalidades.

c) Personalização em escala

Com a matriz, você pode criar trilhas de aprendizagem específicas para diferentes perfis. Por exemplo:

• Novos colaboradores: Treinamentos sobre cultura organizacional.
• Lideranças: Cursos de gestão de equipes remotas.

Modelo de Matriz de Treinamento (Download Gratuito + Explicação Detalhada)

Para ajudá-lo, desenvolvemos um modelo em Excel que inclui:

• Departamentos: separação por área (RH, Qualidade, Trade Marketing, etc.);
• Modalidade: campo para indicar o formato (presencial, online ou híbrido);
• Validade: registro do prazo de validade do certificado de conclusão.

Baixe Aqui o Modelo Pronto

Dica de uso:

Personalize as cores e categorias para refletir a identidade visual da sua empresa. Assim, ao apresentar a matriz à diretoria, ela já estará alinhada ao branding corporativo.

Passo a Passo para Criar uma Matriz de Treinamento descomplicado

Vamos além da teoria: aqui está um roteiro prático para construir sua matriz do zero. Primeiramente, comece pelo básico:

Passo 1: Identifique as pessoas que serão treinadas

Para começar, liste departamentos ou cargos que participarão dos treinamentos no período. Mesmo que envolva toda a empresa, defina critérios de segmentação. As opções mais comuns são:

• Por departamento (visão abrangente);
• Por cargo (visão específica).

Passo 2: Identifique a necessidade de cada público (LNT)

Enquanto o levantamento de necessidades de treinamento (LNT) define “o quê” (conteúdos necessários), a matriz organiza “como, quem e quando” (público, temas, recursos). Caso ainda não tenha clareza sobre os treinamentos, faça um LNT. Apesar do nome formal, o processo pode ser simples como ter conversas com gestores até versões mais complexas, envolvendo análise de dados. Se quiser se aprofundar, confira este guia prático sobre LNT.

Passo 3: Escolha os Formatos de Treinamento

Nesta etapa, selecione a modalidade mais adequada para cada conteúdo:

• Presencial: Ideal para temas complexos que exigem interação (ex.: workshops de liderança);
• EAD ou online: especialmente ara conteúdos escaláveis (ex.: cursos sobre normas de compliance);
• Híbrido ou Blended learning: Combina online e com sessões presenciais.

Passo 4: Planeje as avaliações

Embora alguns treinamentos exijam avaliações de aprendizado, outros, focados em conscientização, podem considerar apenas a presença ou conclusão como critérios válidos. No entanto, independentemente do tipo, não deixe de incluir avaliações de reação, que oferecem feedback valioso dos participantes e ajudam a aprimorar iniciativas futuras.

Passo 5: Preencha os dados na planilha

Por fim, com tudo estruturado, insira as informações na matriz. Lembre-se: organização é essencial para evitar retrabalho e garantir atualizações ágeis.

Ferramentas Digitais para Gestão da Matriz (Como Escalar sem Perder Qualidade)

Manter uma matriz manualmente em Excel é viável para pequenas equipes, mas empresas em crescimento precisam de soluções mais robustas. É aí que entra a Plataforma LMS/LXP da Líteris, que oferece:

a) Centralização de informações

• Crie trilhas de aprendizagem personalizadas por cargo, competência ou nível hierárquico.
• Anexe documentos, videoaulas ou links de cursos diretamente à matriz.
• Vincule planos individuais (PDI) sem afetar as trilhas coletivas.

b) Automação de processos

• Matrículas automáticas nas trilhas, de acordo com o perfil do colaborador;
• Lembretes automáticos: Notifique colaboradores sobre treinamentos pendentes;
• Certificados automáticos: Emitidos automaticamente após conclusão de cursos.
• Gestão de recertificação: controles individualizados de expiração de certificados, rematricula automatizada.

c) Relatórios em tempo real

• Monitoramento contínuo de métricas de aprendizagem;
• Painéis simplificados para auditorias;
• Exportação de dados em formatos executivos (PDF, XLS).

Conclusão

A matriz de treinamento não é um documento estático: é um ativo vivo que deve evoluir junto com sua empresa. Dessa forma, combinando um modelo bem estruturado (como o que disponibilizamos) com ferramentas digitais, você transformará a gestão de T&D em um processo ágil, mensurável e alinhado às necessidades reais do negócio.

Próximos passos:

1. Baixe o modelo em Excel e adapte-o à sua realidade.
2. Agende uma demonstração da Plataforma LMS para ver como a automação pode multiplicar seus resultados.
3. Complemente seu conhecimento com nosso guia sobre Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT).

Perguntas Frequentes 

1. Qual a diferença entre matriz de treinamento e plano de treinamento?

Enquanto o plano foca no “o quê” (quais cursos serão oferecidos), a matriz detalha o “como, quem e quando”, integrando cronogramas, responsabilidades e métricas.

2. Como evitar que a matriz fique desatualizada?

• Use uma plataforma LMS: Atualizações são automáticas conforme colaboradores concluem treinamentos.
• Aponte um responsável: Alguém da equipe de T&D deve revisar a matriz mensalmente.

3. Posso usar a matriz para treinamentos obrigatórios (como NRs)?

Sim! Ela é ideal para garantir conformidade. Exemplo:

• Competência: NR-12 (Segurança no Trabalho).
• Público: Operadores de máquinas.
• Prazo: Renovação anual.